De Administratief Medewerker is belast met de tijdige administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken binnen de juridische kaders, de administratieve voorschriften en interne procedures.
De functie houdt onder meer in:
Het controleren op volledigheid en registreren van verzoeken;
Het opstellen en afgeven van afschriften en verklaringen;
Het actueel, volledig en toegankelijk houden van registers en dossiers;
Het zorgdragen voor het tijdig verzenden en opvragen van documenten;
Het plannen van zaken op de rol en oproepen van partijen;
Het opstellen van rollen en het distribueren ervan;
Registratie en verwerking van vervolghandelingen en de bewaking van de voortgang van zaken;
Het corresponderen met en verstrekken van informatie aan partijen en belanghebbenden;
Het verrichten van juridisch ondersteunende werkzaamheden, waaronder het bewaken van de procedures.
Functie eisen:
HBO werk- en denkniveau;
Afgeronde relevante HBO opleiding;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen (Word, Excel, Outlook en Sharepoint);
Goede communicatieve vaardigheden.
Functieprofiel:
Zelfstandig, leergierig en ambitieus;
Uitstekend kunnen plannen en organiseren;
Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;