Als Human Resource Manager geef je advies aan management en bestuur. Hiernaast hou je je bezig met het ontwikkelen en uitvoeren van de HRD-beleid en geeft leiding aan andere medewerkers in de afdeling.
Advisering management en bestuur
Volgt relevante ontwikkelingen en beleidsstandpunten van de overheid, (ontwikkelingen op het vakgebied beloningsmanagement/arbeidsvoorwaarden, Arbo, mobiliteit, deskundigheidsbevordering, sociaal beleid als strategisch component, etc.), toetst ontwikkelingen aan de wenselijkheid tot introductie in het door de organisatie te voeren personeelsbeleid en adviseert het management en het bestuur hierover;
Adviseert de rector, algemeen beheerder en het bestuur over complexe personele aangelegenheden;
Adviseert over de toepassingen van (rechtspositionele) regels en voorschriften (en wijzigingen daarin) en over de gehele personeelsproblematiek binnen de organisatie en ziet toe op een correcte uitvoering;
Adviseert over de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en bijsturing van de personeelsinstrumenten en bewaakt de kwaliteit en de toepassing van deze instrumenten en begeleidt, coacht en adviseert het lijnmanagement;
Adviseert over bijsturing van (de uitvoering van) het Human Resources beleid;
Toetst beleidsvoornemens op financiële- en personele consequenties en geeft alternatieven aan;
Vertaalt Cao-afspraken in de arbeidsvoorwaarden van de organisatie en past de interne regelgeving hierop aan;
Adviseert ten aanzien van het loopbaanbeleid en stelt opleidings- en trainingsplannen op individueel, afdelings- en/of organisatie niveau op;
Adviseert ten aanzien van het werving & selectiebeleid en neemt indien gewenst deel aan de selectiecommissie;
Stelt managementrapportages op voor de rector, algemeen beheerder en het bestuur.
Ontwikkeling en uitvoering HRD-beleid
Initieert en coördineert de ontwikkeling van het meerjaren personeels- en organisatiebeleid en vertaalt dit naar specifieke werkzaamheden en veranderingen en draagt zorg voor de uitvoering;
Ontwikkelt procedures en richtlijnen met betrekking tot werving en selectie, aanstelling, introductie, personeelsontwikkeling en -beoordeling, opleiding, functiewaardering, loopbaanadvisering, ontslag e.d.;
Vertaalt de strategie van de organisatie naar het meerjaren strategisch Human Resources beleid, rekening houdend met maatschappelijke en omgevingsfactoren;
Stelt een meerjaren formatie en personeelsplanning op;
Geeft vorm en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid;
Neemt deel aan overleg op andere beleidsterreinen van de organisatie om zodoende bij te dragen aan de algemene beleidsvorming;
Onderhoudt, beheert en bewaakt het personeelsinformatiesysteem opdat de informatie in het systeem volledig en betrouwbaar is;
Bewaakt de naleving van onder meer veiligheids- en integriteitsprocedures.
Verricht dan wel leidt (door externe adviseurs te verrichten) onderzoek naar en adviseert over complexe personele en organisatorische aangelegenheden/vraagstukken;
Is actief en proactief bezig met het bevorderen van goede arbeidsomstandigheden binnen de organisatie en adviseert en verwijst de medewerkers, indien nodig, door naar de bedrijfsgezondheidsdienst (ARBO);
Draagt zorg voor de activiteiten op het gebied van personeelszorg waaronder de opvang van nieuwe medewerkers;
Onderhoudt contacten met externe relevante organisaties en instellingen voor het inwinnen van advies en informatie en/of overige ondersteuning op Human Resources gebied.
Leidinggeven
Geeft sturing aan de ontwikkeling en uitvoering van het jaarplan van de afdeling, geeft prioriteiten aan, bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden en stelt managementrapportages op;
Draagt zorg voor een goede interne communicatie, draagt de bedrijfscultuur uit (voorbeeldfunctie), begeleidt de invoering van veranderingen en vernieuwingen en bewaakt de naleving van procedures en voorschriften;
Voert het dagelijks personeelsmanagement, stuurt, coacht en begeleidt de medewerkers, voert beoordelingsgesprekken conform het personeelsevaluatiesysteem en doet voorstellen voor rechtspositionele aangelegenheden.
Kennis en vaardigheden
Master in Personeelswetenschappen met 5 of meer jaren ervaring
Gespecialiseerde theoretische kennis van Human Resources en de ontwikkelingen daarbinnen;
Kennis van de beleidsterreinen van de organisatie en van de faculteiten en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en van zich daarin afspelende ontwikkelingen;
Inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot strategisch personeelsbeleid van de organisatie;
Vaardigheid in het hanteren van tegengestelde belangen op het gebied van complexe personeels- en organisatievraagstukken;
Vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over personele, organisatorische en rechtspositionele aangelegenheden;
Vaardigheid in het ontwikkelen, verdedigen en uitvoeren van het HR beleid;
Vaardigheid in het opmaken van management rapportages;
Vaardigheid in het toepassen van adviesvaardigheden en gesprekstechnieken;
Vaardigheid in het leidinggeven;
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Papiaments en Engels;
Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Spaans.