Als Human Resource Manager geef je advies aan management en bestuur. Hiernaast hou je je bezig met het ontwikkelen en uitvoeren van de HRD-beleid en geeft leiding aan andere medewerkers in de afdeling.
Advisering management en bestuur
- Volgt relevante ontwikkelingen en beleidsstandpunten van de overheid, (ontwikkelingen op het vakgebied beloningsmanagement/arbeidsvoorwaarden, Arbo, mobiliteit, deskundigheidsbevordering, sociaal beleid als strategisch component, etc.), toetst ontwikkelingen aan de wenselijkheid tot introductie in het door de organisatie te voeren personeelsbeleid en adviseert het management en het bestuur hierover;
- Adviseert de rector, algemeen beheerder en het bestuur over complexe personele aangelegenheden;
- Adviseert over de toepassingen van (rechtspositionele) regels en voorschriften (en wijzigingen daarin) en over de gehele personeelsproblematiek binnen de organisatie en ziet toe op een correcte uitvoering;
- Adviseert over de ontwikkeling, implementatie, evaluatie en bijsturing van de personeelsinstrumenten en bewaakt de kwaliteit en de toepassing van deze instrumenten en begeleidt, coacht en adviseert het lijnmanagement;
- Adviseert over bijsturing van (de uitvoering van) het Human Resources beleid;
- Toetst beleidsvoornemens op financiële- en personele consequenties en geeft alternatieven aan;
- Vertaalt Cao-afspraken in de arbeidsvoorwaarden van de organisatie en past de interne regelgeving hierop aan;
- Adviseert ten aanzien van het loopbaanbeleid en stelt opleidings- en trainingsplannen op individueel, afdelings- en/of organisatie niveau op;
- Adviseert ten aanzien van het werving & selectiebeleid en neemt indien gewenst deel aan de selectiecommissie;
- Stelt managementrapportages op voor de rector, algemeen beheerder en het bestuur.
Ontwikkeling en uitvoering HRD-beleid
- Initieert en coördineert de ontwikkeling van het meerjaren personeels- en organisatiebeleid en vertaalt dit naar specifieke werkzaamheden en veranderingen en draagt zorg voor de uitvoering;
- Ontwikkelt procedures en richtlijnen met betrekking tot werving en selectie, aanstelling, introductie, personeelsontwikkeling en -beoordeling, opleiding, functiewaardering, loopbaanadvisering, ontslag e.d.;
- Vertaalt de strategie van de organisatie naar het meerjaren strategisch Human Resources beleid, rekening houdend met maatschappelijke en omgevingsfactoren;
- Stelt een meerjaren formatie en personeelsplanning op;
- Geeft vorm en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid;
- Neemt deel aan overleg op andere beleidsterreinen van de organisatie om zodoende bij te dragen aan de algemene beleidsvorming;
- Onderhoudt, beheert en bewaakt het personeelsinformatiesysteem opdat de informatie in het systeem volledig en betrouwbaar is;
- Bewaakt de naleving van onder meer veiligheids- en integriteitsprocedures.
- Verricht dan wel leidt (door externe adviseurs te verrichten) onderzoek naar en adviseert over complexe personele en organisatorische aangelegenheden/vraagstukken;
- Is actief en proactief bezig met het bevorderen van goede arbeidsomstandigheden binnen de organisatie en adviseert en verwijst de medewerkers, indien nodig, door naar de bedrijfsgezondheidsdienst (ARBO);
- Draagt zorg voor de activiteiten op het gebied van personeelszorg waaronder de opvang van nieuwe medewerkers;
- Onderhoudt contacten met externe relevante organisaties en instellingen voor het inwinnen van advies en informatie en/of overige ondersteuning op Human Resources gebied.
Leidinggeven
- Geeft sturing aan de ontwikkeling en uitvoering van het jaarplan van de afdeling, geeft prioriteiten aan, bewaakt de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden en stelt managementrapportages op;
- Draagt zorg voor een goede interne communicatie, draagt de bedrijfscultuur uit (voorbeeldfunctie), begeleidt de invoering van veranderingen en vernieuwingen en bewaakt de naleving van procedures en voorschriften;
- Voert het dagelijks personeelsmanagement, stuurt, coacht en begeleidt de medewerkers, voert beoordelingsgesprekken conform het personeelsevaluatiesysteem en doet voorstellen voor rechtspositionele aangelegenheden.
Kennis en vaardigheden
- Master in Personeelswetenschappen met 5 of meer jaren ervaring
- Gespecialiseerde theoretische kennis van Human Resources en de ontwikkelingen daarbinnen;
- Kennis van de beleidsterreinen van de organisatie en van de faculteiten en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en van zich daarin afspelende ontwikkelingen;
- Inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot strategisch personeelsbeleid van de organisatie;
- Vaardigheid in het hanteren van tegengestelde belangen op het gebied van complexe personeels- en organisatievraagstukken;
- Vaardigheid in het (mondeling en schriftelijk) adviseren over personele, organisatorische en rechtspositionele aangelegenheden;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, verdedigen en uitvoeren van het HR beleid;
- Vaardigheid in het opmaken van management rapportages;
- Vaardigheid in het toepassen van adviesvaardigheden en gesprekstechnieken;
- Vaardigheid in het leidinggeven;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, Papiaments en Engels;
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Spaans.