Operational Assistant Manager

Voor onze relatie zijn wij op zoek naar een Operational Assistant Manager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden rondom inkomende en vertrekkende schepen. Je werkt samen met gespecialiseerde en enthousiaste collega’s in een klein team. De nadruk ligt op een persoonlijke en dienstverlenende benadering naar de klant, waarin het jouw verantwoordelijkheid is dat alles effectief geregeld wordt voor het schip binnen de gestelde tijd.

Werkzaamheden:

Dagelijkse coördinatie processen bij haven bezoek/verblijf van een schip.
Afhandelen douane en immigratie formaliteiten.
Opmaken en afhandelen van alle bijkomende documenten (douane, lading, administratie, etc.)
Communiceren met o.a. klant, scheepsleiding, douane, marechaussee, loodsdiensten, leveranciers.
Verkoop van materialen
Organiseren laden/lossen van lading en goederen, alsmede regelen van opslag, vervoer en aanlevering benodigde scheepsvoorraad.
Regelen vervoer en hotel voor de scheepsbemanning.
Projectmatig ondersteuning bieden in de haven en/of loods tijdens op- en overslag van lading en goederen.

Wat verwachten wij van jou:

Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de (Technische) Bedrijfskunde.
Je hebt de ambitie om een bedrijf te leiden en te laten groeien.
Goede kennis van de Engelse, Nederlandse & Spaanse taal in woord en geschrift.
Bereid en beschikbaar voor diensten draaien buiten kantoortijden (’s avonds en in het weekend).
Grote belangstelling voor scheepvaart en/of ervaring/opleiding in de maritieme sector.
Je bent klant- en servicegericht, flexibel, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig.
Je kan multi-tasken, hebt organisatorische kwaliteiten en werkt oplossingsgericht.
Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en eigen vervoer.
Verder kan jij in een dynamische omgeving het hoofd koel houden en er voor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Wij werken met een 24/7 dienstverlening, dus je hebt geen 9-5 mentaliteit.